← Voltar para a página inicial
EFD-REINF

EFD-Reinf R-4020 e NFS-e: o que muda em 2026

Atualizado em junho de 2026

A EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) ganhou peso em 2026 com a extinção da DIRF: agora todas as retenções de IRRF, CSLL, PIS e COFINS sobre serviços tomados ou pagos a pessoas jurídicas vão pela série R-4000, principalmente o evento R-4020. Para quem mexe com NFS-e, isso significa cruzamento mensal com o portal nacional.

O que é o evento R-4020

O R-4020 registra pagamentos, créditos, entregas, empregos ou remessas feitos por fonte pagadora pessoa física ou jurídica a beneficiário pessoa jurídica, com ou sem retenção. Inclui prestações de serviço com retenção de:

  • IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
  • CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
  • PIS/PASEP
  • COFINS

Por que a DIRF foi extinta?

A DIRF era anual e exigia consolidar 12 meses de retenções em uma única declaração entregue até o último dia útil de fevereiro. A Receita Federal substituiu por escrituração mensal — informação em tempo quase real via R-4020 (eventos periódicos) ou R-4099 (fechamento mensal). Para fatos geradores a partir de janeiro de 2025, a DIRF deixou de existir.

Cruzamento com NFS-e

A retenção que vai no R-4020 normalmente aparece também na NFS-e — no campo de retenções tributárias do XML padrão nacional (campos como vRetIRRF, vRetCSLL, vRetPIS, vRetCOFINS). O contador precisa garantir que:

  • O valor retido na nota bate com o que vai no R-4020 do mês.
  • Todas as NFS-e recebidas de fornecedores PJ estão consideradas (mesmo as que vieram só na competência seguinte).
  • A natureza do rendimento (código) está coerente com o serviço.
Disponível na Chrome Web Store

NFSe Downloader — a melhor extensão para download de NFS-e em lote.

Sincronize XMLs autenticados via API oficial NFS-e Nacional (NT 008/2026). ZIP por mês ou destinatário. Sem licença atrelada ao computador.

Prazo de entrega mensal

Os eventos R-4020 da competência devem ser enviados até o dia 15 do mês seguinte ao da retenção (ou primeiro dia útil seguinte se cair em feriado). Em seguida, vai o evento de fechamento R-4099. O DARF do IRRF segue vencendo no último dia útil do segundo decêndio do mês seguinte ao do fato gerador.

Multas

  • Falta de entrega: R$ 500,00 por mês de atraso (lucro presumido) ou R$ 1.500,00 (lucro real).
  • Informação inexata ou omitida: 3% sobre o valor das transações comerciais ou das operações financeiras, com mínimo de R$ 100,00.
  • Atraso espontâneo: redução de 50% se entregue antes de notificação.

Como organizar as NFS-e do mês

Para fechar EFD-Reinf sem erro, o contador precisa de duas listas separadas no fim do mês:

  1. NFS-e emitidas com retenção (quando você é o prestador e o tomador reteve).
  2. NFS-e recebidas com retenção (quando você contratou um serviço e reteve).

O Portal Nacional permite baixar uma a uma, mas para escritórios com dezenas ou centenas de notas por mês, o ideal é usar a extensão Chrome NFSe Downloader — ela puxa emitidas e recebidas via API oficial e gera ZIP com todos os XMLs autenticados, prontos para conferir cruzamento com R-4020.

Quem está dispensado

A obrigatoriedade da EFD-Reinf alcança pessoas jurídicas que pagam, creditam ou remeterem valores com incidência de retenção, e também as que prestam serviços específicos (como construção civil, segurança, conservação, mão de obra). Pessoa física e MEI geralmente estão fora — confira a IN RFB nº 2.043/2021 e atualizações.

Fontes

Aviso Importante

Este conteúdo é meramente informativo e não constitui assessoria contábil, tributária ou jurídica. A AITEKS SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA não é um escritório de contabilidade, advocacia ou consultoria tributária. Para questões específicas sobre impostos, obrigações fiscais ou situações particulares, consulte sempre um contador ou advogado tributário habilitado. As informações aqui apresentadas podem estar desatualizadas ou não se aplicar ao seu caso concreto.

NFSe Downloader

A melhor extensão Chrome para download de NFSe em lote. Baixe XML do portal nfse.gov.br, organizados em ZIP por mês ou destinatário. Use em quantas máquinas quiser, sem licença atrelada ao computador.

Conhecer o NFSe Downloader

© 2026 NFSe Downloader por AITEKS SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA. Todos os direitos reservados.