Como consultar NFS-e recebidas pelo CNPJ do tomador
Atualizado em junho de 2026
O Portal Nacional nfse.gov.br não traz só as NFS-e que você emitiu. Ele também mostra todas as notas recebidas contra o seu CNPJ — o que vira informação crítica para fechamento mensal, conferência de despesas e cruzamento com a EFD-Reinf.
Por que essa consulta importa
- Fornecedor esqueceu de te enviar: a nota pode estar lá no portal, e você não viu.
- Cruzar despesas: bater o que o financeiro pagou x o que veio em NFS-e oficial.
- Retenção de IRRF, CSLL, PIS, COFINS: identificar serviços contratados que exigem retenção e que devem ir no R-4020.
- Reforma Tributária: a partir de 2027, NFS-e recebidas geram crédito de IBS e CBS — começar a baixar agora ajuda.
Passo a passo no Portal Nacional
- Acesse nfse.gov.br e faça login com gov.br ou certificado digital.
- Selecione o CNPJ desejado.
- No menu lateral, clique em Notas Recebidas.
- Filtre por período (data de emissão), prestador (CNPJ específico) ou código de serviço.
- O sistema lista todas as NFS-e em que seu CNPJ aparece como tomador.
Download das notas recebidas
Pelo portal, você baixa uma a uma — clica no XML ou no DANFSe (PDF) de cada uma. Para grandes volumes (centenas de notas/mês), use a extensão NFSe Downloader que puxa todas as notas recebidas e emitidas em segundos via API oficial da Receita.
NFSe Downloader — a melhor extensão para download de NFS-e em lote.
Sincronize XMLs autenticados via API oficial NFS-e Nacional (NT 008/2026). ZIP por mês ou destinatário. Sem licença atrelada ao computador.
Conferindo retenções no XML
Os campos relevantes no XML padrão nacional para retenções:
vRetIRRF— valor retido de IRRFvRetCSLL— valor retido de CSLLvRetPIS— valor retido de PISvRetCOFINS— valor retido de COFINSvRetISS— quando aplicável (ISS na fonte)
Esses valores precisam casar com o que vai no R-4020. Diferenças geram autuação.
Casos comuns que travam
- Tomador errado na nota — fornecedor digitou outro CNPJ. Você não vê a nota. Solução: pedir cancelamento e nova emissão correta.
- Atraso na emissão — fornecedor emite a nota só semanas depois. A nota aparece na competência de emissão, não na do serviço.
- Nota cancelada — aparece no histórico com status especial. Não vai para a base de despesa/retenção.
Para contadores
Se você atende vários CNPJs (contabilidade, escritório), pode cadastrar-se como contador autorizado no perfil de cada cliente — assim acessa as NFS-e recebidas de todos eles em uma só sessão. Detalhes em Como o contador baixa NFS-e de vários clientes.
Boa prática mensal
- No dia 5 de cada mês, baixe todas as NFS-e recebidas do mês anterior.
- Cruze com o financeiro: toda saída de caixa para PJ deveria ter NFS-e.
- Confira retenções e prepare base para o R-4020.
- Arquive os XMLs por 5 anos (organizando por competência).