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NFSe

Como consultar NFS-e recebidas pelo CNPJ do tomador

Atualizado em junho de 2026

O Portal Nacional nfse.gov.br não traz só as NFS-e que você emitiu. Ele também mostra todas as notas recebidas contra o seu CNPJ — o que vira informação crítica para fechamento mensal, conferência de despesas e cruzamento com a EFD-Reinf.

Por que essa consulta importa

  • Fornecedor esqueceu de te enviar: a nota pode estar lá no portal, e você não viu.
  • Cruzar despesas: bater o que o financeiro pagou x o que veio em NFS-e oficial.
  • Retenção de IRRF, CSLL, PIS, COFINS: identificar serviços contratados que exigem retenção e que devem ir no R-4020.
  • Reforma Tributária: a partir de 2027, NFS-e recebidas geram crédito de IBS e CBS — começar a baixar agora ajuda.

Passo a passo no Portal Nacional

  1. Acesse nfse.gov.br e faça login com gov.br ou certificado digital.
  2. Selecione o CNPJ desejado.
  3. No menu lateral, clique em Notas Recebidas.
  4. Filtre por período (data de emissão), prestador (CNPJ específico) ou código de serviço.
  5. O sistema lista todas as NFS-e em que seu CNPJ aparece como tomador.

Download das notas recebidas

Pelo portal, você baixa uma a uma — clica no XML ou no DANFSe (PDF) de cada uma. Para grandes volumes (centenas de notas/mês), use a extensão NFSe Downloader que puxa todas as notas recebidas e emitidas em segundos via API oficial da Receita.

Disponível na Chrome Web Store

NFSe Downloader — a melhor extensão para download de NFS-e em lote.

Sincronize XMLs autenticados via API oficial NFS-e Nacional (NT 008/2026). ZIP por mês ou destinatário. Sem licença atrelada ao computador.

Conferindo retenções no XML

Os campos relevantes no XML padrão nacional para retenções:

  • vRetIRRF — valor retido de IRRF
  • vRetCSLL — valor retido de CSLL
  • vRetPIS — valor retido de PIS
  • vRetCOFINS — valor retido de COFINS
  • vRetISS — quando aplicável (ISS na fonte)

Esses valores precisam casar com o que vai no R-4020. Diferenças geram autuação.

Casos comuns que travam

  • Tomador errado na nota — fornecedor digitou outro CNPJ. Você não vê a nota. Solução: pedir cancelamento e nova emissão correta.
  • Atraso na emissão — fornecedor emite a nota só semanas depois. A nota aparece na competência de emissão, não na do serviço.
  • Nota cancelada — aparece no histórico com status especial. Não vai para a base de despesa/retenção.

Para contadores

Se você atende vários CNPJs (contabilidade, escritório), pode cadastrar-se como contador autorizado no perfil de cada cliente — assim acessa as NFS-e recebidas de todos eles em uma só sessão. Detalhes em Como o contador baixa NFS-e de vários clientes.

Boa prática mensal

  1. No dia 5 de cada mês, baixe todas as NFS-e recebidas do mês anterior.
  2. Cruze com o financeiro: toda saída de caixa para PJ deveria ter NFS-e.
  3. Confira retenções e prepare base para o R-4020.
  4. Arquive os XMLs por 5 anos (organizando por competência).

Fontes

Aviso Importante

Este conteúdo é meramente informativo e não constitui assessoria contábil, tributária ou jurídica. A AITEKS SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA não é um escritório de contabilidade, advocacia ou consultoria tributária. Para questões específicas sobre impostos, obrigações fiscais ou situações particulares, consulte sempre um contador ou advogado tributário habilitado. As informações aqui apresentadas podem estar desatualizadas ou não se aplicar ao seu caso concreto.

NFSe Downloader

A melhor extensão Chrome para download de NFSe em lote. Baixe XML do portal nfse.gov.br, organizados em ZIP por mês ou destinatário. Use em quantas máquinas quiser, sem licença atrelada ao computador.

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